Årsregnskap: planlegg hele veien frem til innsending

Denne planen gjelder aksjeselskap med kalenderår som regnskapsår. Andre organisasjonsformer og avvikende regnskapsår må vurderes særskilt.

Skill mellom godkjenning og innsending

Ordinær generalforsamling skal avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Med kalenderår betyr det innen 30. juni. Årsregnskapet behandles på generalforsamlingen. Brønnøysundregistrene om generalforsamling i AS

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen én måned etter at det er vedtatt. Brønnøysundregistrene oppgir 31. juli som siste frist for komplett innsending uten forsinkelsesgebyr ved ordinært kalenderår. Dere bør derfor ta utgangspunkt i faktisk vedtaksdato, ikke vente til juli uansett når regnskapet ble vedtatt. Kunngjøringer fra Regnskapsregisteret, innsending av årsregnskap

Årsregnskap til Regnskapsregisteret og skattemelding til Skatteetaten er forskjellige innleveringer. Innsendingsplikten for årsregnskap gjelder også uten drift, og ansvaret for at det blir sendt, forsvinner ikke når regnskapsfører får oppgaven. Brønnøysundregistrene

Planlegg baklengs fra deres datoer

Forslaget under er en arbeidsplan. Det fastsetter ikke nye lovfrister.

1. Avtal leveransen. Sett dato for når regnskapsfører skal ha underlaget, og hvem hos dere som samler det.
2. Avklar mangler tidlig. Samle spørsmål om bilag, avstemminger og dokumentasjon. Gi hvert spørsmål en ansvarlig.
3. Sett av tid til behandling. Planlegg styrets arbeid, eventuell revisjon og generalforsamlingen med plass til rettelser og nødvendige innkallingsfrister.
4. Registrer vedtaksdatoen. Bruk den til å planlegge innsendingen. Avtal hvem som sender, og hvem som er reserve ved ferie eller fravær.
5. Følg opp tilbakemeldingen. Kontroller at innsendingen er komplett og at eventuell retur blir håndtert. Ta vare på kvittering og vedtak.

Ett kontrollpunkt til slutt

Bruk en avsluttende oppgave som heter «Kontroller at årsregnskapet er godkjent hos Regnskapsregisteret». Da blir det synlig at jobben omfatter mer enn å trykke send.

I årshjulet kan generalforsamling og innsending stå som egne aktiviteter med hver sin ansvarlige. Legg underlaget, behandlingen og kontrollen som oppgaver. Skattemeldingen får sin egen aktivitet.

Kildene er kontrollert 21.10.2026. Kontroller regnskapsår, innholdskrav og de konkrete fristene med regnskapsfører og de offentlige kildene. Ikke flytt en offentlig frist fordi en valgt dato faller på en helg uten å kontrollere reglene for akkurat den fristen.