Personvernerklæring for Årshjulet

Sist endret 02.10.2026.

1. Hvem som er ansvarlig

FullPeiling AS, organisasjonsnummer 938 341 508, Kokstadvegen 41, 5257 Kokstad, er behandlingsansvarlig for opplysningene om besøkende, brukere, organisasjoner og kunder som er beskrevet her. Kontakt oss på hei@fullpeiling.no.

Innholdet dere legger inn i årshjulet, som aktiviteter, oppgaver og navn på ansvarlige, behandler vi på vegne av organisasjonen deres. Da er organisasjonen behandlingsansvarlig, og vi er databehandler. Det er regulert i databehandleravtalen.

2. Hva vi behandler, hvorfor, og med hvilket grunnlag

Gjesteutkast: malen du valgte, virksomheten du eventuelt søkte opp, og endringene du gjorde før du logget inn. Utkastet er knyttet til nettleseren din med en informasjonskapsel
FormålLa deg prøve årshjulet uten konto, finne igjen utkastet ditt, og ta det med inn i organisasjonen når du logger innGrunnlagTiltak du ber om før en eventuell avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
Konto: navn, e-postadresse, hvilken innloggingsleverandør du bruker, identifikatoren leverandøren gir oss, og tidspunkt for innlogging
FormålLogge deg inn, vise hvem som er medlem, og gi beskjeder om tjenestenGrunnlagAvtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
Virksomhet: organisasjonsnummer, navn, organisasjonsform, næringskode, antall ansatte, mva-status og kommune fra Enhetsregisteret, og offentlig informasjon fra virksomhetens egen nettside, som navn, logo, farger og beskrivelse
FormålForeslå baner og faste holdepunkter som passer virksomheten, og vise årshjulet med virksomhetens profilGrunnlagAvtalen, og vår berettigede interesse i å gi et relevant forslag før avtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Opplysningene er offentlige
Innholdet i årshjulet: aktiviteter, forekomster, oppgaver, notater, og navn og e-post på personer som står som ansvarlige
FormålLevere tjenestenGrunnlagPå vegne av organisasjonen, etter databehandleravtalen
Kundeoppfølging: organisasjonens navn og organisasjonsnummer, navn og e-post på den som opprettet organisasjonen, hvilket abonnement dere har, og om årshjulet er tatt i bruk
FormålFullPeiling AS følger opp kundeforholdet, hjelper dere i gang, og tilbyr egne tilsvarende tjenesterGrunnlagVår berettigede interesse i å følge opp kundene våre (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan reservere deg, se punkt 5
Faktura: fakturaadresse, kontaktperson og e-post for faktura, bestillinger og betalinger
FormålFakturere abonnementet og oppfylle regnskapspliktenGrunnlagAvtalen, og bokføringsloven for oppbevaringen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c)
Kalenderkobling: hvilken kalender du har koblet til (Google eller Microsoft), e-postadressen på den kontoen, en nøkkel fra leverandøren som lar oss skrive i en egen kalender vi lager hos deg, lagret kryptert, og hvilke hendelser vi har skrevet der
FormålSkrive hendelsene i årshjulet inn i kalenderen din, og holde dem oppdatert. Bare når du selv kobler den tilGrunnlagAvtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Du kobler fra når du vil
Kalenderlenke: at du har en personlig lenke til årshjulets kalender, og lenken selv, lagret kryptert
FormålGi deg en adresse som Apple Kalender og andre kalendere kan abonnere på. Bare når du selv ber om denGrunnlagAvtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). En ny lenke stopper den gamle
Sikkerhetslogg: innlogginger, invitasjoner, rolleendringer, delingslenker, eksport, og oppslag fra FullPeilings administratorer
FormålSikre tjenesten, oppdage misbruk, og dokumentere hvem som gjorde hvaGrunnlagVår berettigede interesse i en sikker tjeneste (artikkel 6 nr. 1 bokstav f)
Måling på nettsiden: bruksmønster på arshjulet.no, samlet inn med Microsoft Clarity
FormålForstå hvordan nettsiden brukes, og gjøre den bedreGrunnlagSamtykke gjennom samtykkeboksen (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Måles ikke inne i selve tjenesten

Opplysninger	Formål	Grunnlag
Gjesteutkast: malen du valgte, virksomheten du eventuelt søkte opp, og endringene du gjorde før du logget inn. Utkastet er knyttet til nettleseren din med en informasjonskapsel	La deg prøve årshjulet uten konto, finne igjen utkastet ditt, og ta det med inn i organisasjonen når du logger inn	Tiltak du ber om før en eventuell avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
Konto: navn, e-postadresse, hvilken innloggingsleverandør du bruker, identifikatoren leverandøren gir oss, og tidspunkt for innlogging	Logge deg inn, vise hvem som er medlem, og gi beskjeder om tjenesten	Avtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
Virksomhet: organisasjonsnummer, navn, organisasjonsform, næringskode, antall ansatte, mva-status og kommune fra Enhetsregisteret, og offentlig informasjon fra virksomhetens egen nettside, som navn, logo, farger og beskrivelse	Foreslå baner og faste holdepunkter som passer virksomheten, og vise årshjulet med virksomhetens profil	Avtalen, og vår berettigede interesse i å gi et relevant forslag før avtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Opplysningene er offentlige
Innholdet i årshjulet: aktiviteter, forekomster, oppgaver, notater, og navn og e-post på personer som står som ansvarlige	Levere tjenesten	På vegne av organisasjonen, etter databehandleravtalen
Kundeoppfølging: organisasjonens navn og organisasjonsnummer, navn og e-post på den som opprettet organisasjonen, hvilket abonnement dere har, og om årshjulet er tatt i bruk	FullPeiling AS følger opp kundeforholdet, hjelper dere i gang, og tilbyr egne tilsvarende tjenester	Vår berettigede interesse i å følge opp kundene våre (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan reservere deg, se punkt 5
Faktura: fakturaadresse, kontaktperson og e-post for faktura, bestillinger og betalinger	Fakturere abonnementet og oppfylle regnskapsplikten	Avtalen, og bokføringsloven for oppbevaringen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c)
Kalenderkobling: hvilken kalender du har koblet til (Google eller Microsoft), e-postadressen på den kontoen, en nøkkel fra leverandøren som lar oss skrive i en egen kalender vi lager hos deg, lagret kryptert, og hvilke hendelser vi har skrevet der	Skrive hendelsene i årshjulet inn i kalenderen din, og holde dem oppdatert. Bare når du selv kobler den til	Avtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Du kobler fra når du vil
Kalenderlenke: at du har en personlig lenke til årshjulets kalender, og lenken selv, lagret kryptert	Gi deg en adresse som Apple Kalender og andre kalendere kan abonnere på. Bare når du selv ber om den	Avtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). En ny lenke stopper den gamle
Sikkerhetslogg: innlogginger, invitasjoner, rolleendringer, delingslenker, eksport, og oppslag fra FullPeilings administratorer	Sikre tjenesten, oppdage misbruk, og dokumentere hvem som gjorde hva	Vår berettigede interesse i en sikker tjeneste (artikkel 6 nr. 1 bokstav f)
Måling på nettsiden: bruksmønster på arshjulet.no, samlet inn med Microsoft Clarity	Forstå hvordan nettsiden brukes, og gjøre den bedre	Samtykke gjennom samtykkeboksen (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Måles ikke inne i selve tjenesten

Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger, og vi ber dere om ikke å legge slike inn.

Den som åpner en delingslenke, registrerer vi ikke.

3. Hvem som får opplysningene

Vi selger ikke opplysninger. Disse leverandørene behandler opplysninger for oss:

Supabase
HvaDatabase og innloggingHvorStockholm, EU
Vercel
HvaDrift av tjenesten og nettsiden. Funksjonene kjører i StockholmHvorVercel Inc. er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelser
xAI
HvaLager forslaget til virksomhetsprofil ut fra teksten på virksomhetens offentlige nettside og opplysningene fra Enhetsregisteret. Vi sender ingen opplysninger om deg som brukerHvorxAI er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelser
Microsoft, Google og Apple
HvaInnloggingen. De er selv ansvarlige for kontoen din hos dem, og vi får navn, e-postadresse og en identifikator fra dem. Skjuler du e-postadressen hos Apple, får vi en videresendingsadresse fra AppleHvorEtter leverandørens egen personvernerklæring
Microsoft og Google
HvaKalenderen, når du kobler den til. Vi skriver hendelsene i en egen kalender vi lager hos dem. Hos Google får vi bare tilgang til kalendere vi selv har lagetHvorEtter leverandørens egen personvernerklæring
Microsoft Clarity
HvaMåling på nettsiden, bare med samtykkeHvorEtter Microsofts personvernerklæring
Fiken
HvaRegnskap og fakturaHvorNorge
Brønnøysundregistrene
HvaVi slår opp organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret. Oppslaget inneholder ingen personopplysninger om degHvorNorge

Leverandør	Hva	Hvor
Supabase	Database og innlogging	Stockholm, EU
Vercel	Drift av tjenesten og nettsiden. Funksjonene kjører i Stockholm	Vercel Inc. er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelser
xAI	Lager forslaget til virksomhetsprofil ut fra teksten på virksomhetens offentlige nettside og opplysningene fra Enhetsregisteret. Vi sender ingen opplysninger om deg som bruker	xAI er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelser
Microsoft, Google og Apple	Innloggingen. De er selv ansvarlige for kontoen din hos dem, og vi får navn, e-postadresse og en identifikator fra dem. Skjuler du e-postadressen hos Apple, får vi en videresendingsadresse fra Apple	Etter leverandørens egen personvernerklæring
Microsoft og Google	Kalenderen, når du kobler den til. Vi skriver hendelsene i en egen kalender vi lager hos dem. Hos Google får vi bare tilgang til kalendere vi selv har laget	Etter leverandørens egen personvernerklæring
Microsoft Clarity	Måling på nettsiden, bare med samtykke	Etter Microsofts personvernerklæring
Fiken	Regnskap og faktura	Norge
Brønnøysundregistrene	Vi slår opp organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret. Oppslaget inneholder ingen personopplysninger om deg	Norge

Kundeoppfølgingen skjer i FullPeilings eget kundesystem.

Vi utleverer opplysninger til offentlige myndigheter når loven krever det.

4. Hvor lenge vi lagrer

Gjesteutkast
LagresI 30 dager. Så slettes utkastet automatisk. Tar du det med inn i en organisasjon, flyttes det dit, og utkastet slettes
Konto
LagresTil du sletter kontoen, eller til organisasjonene du er med i, er slettet. Innhold du har laget, beholdes uten navn
Virksomhet og innhold
LagresSå lenge dere bruker tjenesten. Etter oppsigelse kan dere lese og eksportere i 90 dager, så slettes alt. Sletter dere organisasjonen selv, fjernes alt 30 dager etter
Kundeoppfølging
LagresSå lenge kundeforholdet varer, og 12 måneder etter
Faktura
LagresFem år etter utgangen av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever
Kalenderkobling
LagresTil du kobler fra, eller går ut av organisasjonen. Da slettes nøkkelen hos oss, og kalenderen vi laget, fjernes hos deg
Kalenderlenke
LagresTil du lager en ny, eller organisasjonen eller kontoen din slettes. Lenken slutter å virke straks du går ut av organisasjonen
Sikkerhetslogg
Lagres12 måneder
Måling på nettsiden
LagresEtter Microsoft Clarity sine frister

Opplysninger	Lagres
Gjesteutkast	I 30 dager. Så slettes utkastet automatisk. Tar du det med inn i en organisasjon, flyttes det dit, og utkastet slettes
Konto	Til du sletter kontoen, eller til organisasjonene du er med i, er slettet. Innhold du har laget, beholdes uten navn
Virksomhet og innhold	Så lenge dere bruker tjenesten. Etter oppsigelse kan dere lese og eksportere i 90 dager, så slettes alt. Sletter dere organisasjonen selv, fjernes alt 30 dager etter
Kundeoppfølging	Så lenge kundeforholdet varer, og 12 måneder etter
Faktura	Fem år etter utgangen av regnskapsåret, slik bokføringsloven krever
Kalenderkobling	Til du kobler fra, eller går ut av organisasjonen. Da slettes nøkkelen hos oss, og kalenderen vi laget, fjernes hos deg
Kalenderlenke	Til du lager en ny, eller organisasjonen eller kontoen din slettes. Lenken slutter å virke straks du går ut av organisasjonen
Sikkerhetslogg	12 måneder
Måling på nettsiden	Etter Microsoft Clarity sine frister

5. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, få dem rettet eller slettet, få behandlingen begrenset, og få utlevert opplysninger du selv har gitt oss, i et vanlig format. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake et samtykke når som helst.

Du kan reservere deg mot henvendelser om egne tjenester enkelt og gratis, i hver e-post eller ved å skrive til oss.

Skriv til hei@fullpeiling.no. Vi svarer innen en måned.

Mener du at vi behandler opplysninger i strid med loven, kan du klage til Datatilsynet.

6. Informasjonskapsler

Selve tjenesten bruker bare de informasjonskapslene som trengs for å holde deg innlogget og for å finne igjen gjesteutkastet ditt. På arshjulet.no settes måling fra Microsoft Clarity bare når du har sagt ja i samtykkeboksen, og valget ditt lagres bare i nettleseren din, ikke hos oss. Du kan endre valget når som helst nederst på siden.

7. Sikkerhet

Opplysningene til hver organisasjon er skilt fra andres i databasen, og tilgang styres av rollen du har. All overføring er kryptert, og opplysningene lagres kryptert hos Supabase. Vi lagrer ingen passord. Oppslag fra FullPeilings egne administratorer er begrenset til det som trengs for drift og støtte, og logges.

8. Endringer

Vi oppdaterer erklæringen når behandlingen endrer seg. Datoen øverst viser siste endring. Vesentlige endringer varsler vi i tjenesten eller på e-post.

9. Kontakt

FullPeiling AS, Kokstadvegen 41, 5257 Kokstad, hei@fullpeiling.no.