Hopp til innhold
Årshjul
Årshjul

Meny

Prøv gratis
FullPeiling AS · Kokstadvegen 41, 5257 Kokstadhei@fullpeiling.no

Artikkel

Årshjul for borettslag: fristene og kildene

Generalforsamling innen juni, årsregnskap, brannsikkerhet, vedlikehold og felleskostnader. Styret vet hva som kommer, også når styret er nytt.

Hjulet har 3 frister fra lov og forskrift og 7 anbefalinger, i 5 baner. Hver frist står med kilden den bygger på. Kildene er sist lest 17.09.2026.

Se hjulet

Slik er hjulet bygget

Fristene kommer fra en katalog der hver plikt har kilden sin, lest og datert.

Hva som gjelder for dere, avgjøres av Enhetsregisteret: organisasjonsform, ansatte og mva. Det som ikke gjelder, kommer ikke inn i hjulet.

Anbefalingene er god praksis, ikke lovkrav. Dere velger selv hva dere beholder.

Styre og eiere

Styremøter, generalforsamling og årsmøte, vedtekter og rapportering til eierne.

Ordinær generalforsamling i borettslaget

Plikt · 30. juni

Borettslaget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år. Den godkjenner årsregnskapet og eventuell årsmelding, og velger styre. Styret skal varsle andelseierne om dato og om siste frist for å melde saker, og sende årsregnskap, årsmelding og revisjonsberetning senest åtte dager før møtet.

Hvorfor: Dere er registrert som borettslag. Burettslagslova § 7-4 krever ordinær generalforsamling innen utgangen av juni.

Vedtektene kan ha flere krav til innkallingen. Styremedlemmer velges for to år om ikke vedtektene sier noe annet.

Slik gjør dere det

  1. Varsle andelseierne om dato og frist for å melde saker (45 dager før)
  2. Send innkalling med årsregnskap, årsmelding og revisjonsberetning (8 dager før)
  3. Hold generalforsamlingen, og godkjenn årsregnskapet
  4. Signer protokollen
  5. Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene (14 dager etter)

Kilder

Planlegg neste års årshjul

Anbefaling · 15. november

Gå gjennom årshjulet for i år: hva som skjedde, hva som ble flyttet, og hva som manglet. Rull hjulet til neste år, sett datoer for det dere selv bestemmer, og fordel ansvar.

Hvorfor: Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.

Slik gjør dere det

  1. Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene (7 dager før)
  2. Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
  3. Fordel ansvar for hvert holdepunkt (7 dager etter)

Økonomi og regnskap

Årsregnskap, skattemelding, mva, budsjett og likviditet.

Send årsregnskapet til Regnskapsregisteret

Plikt · 31. juli

Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter at det er fastsatt, og fastsettingen skal skje innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Med kalenderåret som regnskapsår er siste frist 31. juli. Plikten gjelder selv om virksomheten ikke har hatt drift. Sendes regnskapet for sent, blir det forsinkelsesgebyr.

Hvorfor: Aksjeselskap, boligbyggelag og borettslag er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, og skal sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Fristen følger av § 8-2 og § 3-1, og Brønnøysundregistrene setter den til 31. juli.

Datoen forutsetter at regnskapsåret følger kalenderåret. Fristen kan ikke utsettes. Er regnskapet sendt før fristen, gir Regnskapsregisteret to uker til å rette mangler uten gebyr.

Slik gjør dere det

  1. Sjekk at årsregnskapet er fastsatt av generalforsamlingen og signert (21 dager før)
  2. Send årsregnskapet i Altinn
  3. Les vedtaket fra Regnskapsregisteret i Altinn, og rett eventuelle mangler (14 dager etter)

Kilder

Budsjett for neste år

Anbefaling · 1. oktober til ut november

Sett opp budsjettet for neste år før året er omme, og la styret vedta det. Start med det dere vet: faste kostnader, lønn, avtaler som løper, og salget dere har sikret. Legg inn de store planene som egne linjer, så de kan følges opp.

Hvorfor: Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.

Slik gjør dere det

  1. Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene (30 dager før)
  2. Sett opp utkast til budsjett (14 dager før)
  3. Legg fram budsjettet for styret

Fastsett felleskostnadene for neste år

Anbefaling · 30. november

Sett opp budsjettet for fellesutgiftene: lån, forsikring, kommunale avgifter, vedlikehold og drift. Bestem felleskostnadene for neste år ut fra det, og gi beboerne beskjed før nyttår.

Hvorfor: Felleskostnadene er den eneste inntekten, og beboerne trenger beskjed før de begynner å gjelde.

Slik gjør dere det

  1. Hent inn kjente kostnader for neste år (21 dager før)
  2. Vedta felleskostnadene i styret
  3. Gi beboerne beskjed om ny sats (14 dager etter)

Drift

Vedlikehold, avtaler, sertifikater og forsikring.

Gå gjennom personvernrutinene

Anbefaling · 15. mars

Oppdater oversikten over hvilke personopplysninger dere behandler, hvorfor, og hvem som har tilgang. Slett det dere ikke lenger trenger, og sjekk at databehandleravtalene med leverandørene er på plass.

Hvorfor: Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.

Slik gjør dere det

  1. Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger (7 dager før)
  2. Slett det dere ikke lenger trenger
  3. Sjekk databehandleravtalene med leverandørene

Gå gjennom vedlikeholdsplanen

Anbefaling · 1. september

Se over bygget og planen: tak, fasade, vinduer, rør, fellesarealer og uteområder. Oppdater planen med det som må gjøres de neste årene, og legg de store postene inn i budsjettet.

Hvorfor: En oppdatert vedlikeholdsplan er grunnlaget for budsjettet og for hva beboerne må betale.

Slik gjør dere det

  1. Gå befaring på bygget og uteområdene (14 dager før)
  2. Oppdater planen, og prioriter tiltakene
  3. Ta de store postene inn i budsjettet for neste år (30 dager etter)

Gå gjennom forsikringene

Anbefaling · 15. oktober

Se over forsikringene før hovedforfall. Dekker de dagens drift, utstyr, lokaler og ansatte? Hent tilbud fra andre om prisen har økt mye.

Hvorfor: Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.

Slik gjør dere det

  1. List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år (14 dager før)
  2. Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren

HMS

Vernerunde, risikovurdering, verneombud og beredskap.

Kontroller brannsikkerheten i bygget

Plikt · 1. oktober

Eieren av et bygg skal sørge for at alt som skal oppdage brann eller begrense skadene, blir kontrollert og vedlikeholdt: brannalarm og røykvarslere, slokkeutstyr, branndører og rømningsveier. Boliger skal ha røykvarsler eller alarm i hver etasje og slokkeutstyr. Eieren skal også gjøre beboerne kjent med det som har betydning for brannsikkerheten. En fast årlig kontroll, dokumentert, dekker det for de fleste.

Hvorfor: Borettslaget eller sameiet er eier av bygget, og forskrift om brannforebygging § 4, § 5 og § 7 legger pliktene på eieren.

Datoen er vårt forslag. Hvor ofte kontrollen skal gjøres, skal passe byggets størrelse og risiko. Fyringsanlegg og elektrisk anlegg har egne regler.

Slik gjør dere det

  1. Kontroller brannalarm, røykvarslere og slokkeutstyr i fellesarealer og boliger
  2. Sjekk branndører, rømningsveier og merking
  3. Dokumenter kontrollen, og bestill utbedring av det som mangler (7 dager etter)
  4. Informer beboerne om brannsikkerheten (14 dager etter)

Kilder

Arrangementer

Samlinger, dugnader, sesongstart og feiringer.

Vårdugnad

Anbefaling · i mai

Samle medlemmene eller beboerne til dugnad når snøen er borte. Lag en liste over det som skal gjøres, og fordel oppgavene på forhånd.

Hvorfor: Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.

Slik gjør dere det

  1. Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs (14 dager før)
  2. Send innkalling (14 dager før)
  3. Hold dugnaden

Dette er forslag, ikke rådgivning. Sjekk fristene mot kilden før dere stoler på dem.