Hopp til innhold
Årshjul
Årshjul

Meny

Prøv gratis
FullPeiling AS · Kokstadvegen 41, 5257 Kokstadhei@fullpeiling.no

Artikkel

Årshjul for idrettslag: fristene og kildene

Årsmøte innen mars, samordnet rapportering, momskompensasjon og sesongstart. Det et idrettslag i Norges idrettsforbund må huske, år etter år.

Hjulet har 2 frister fra lov og forskrift og 11 anbefalinger, i 5 baner. Hver frist står med kilden den bygger på. Kildene er sist lest 17.09.2026.

Se hjulet

Slik er hjulet bygget

Fristene kommer fra en katalog der hver plikt har kilden sin, lest og datert.

Hva som gjelder for dere, avgjøres av Enhetsregisteret: organisasjonsform, ansatte og mva. Det som ikke gjelder, kommer ikke inn i hjulet.

Anbefalingene er god praksis, ikke lovkrav. Dere velger selv hva dere beholder.

Styre og eiere

Styremøter, generalforsamling og årsmøte, vedtekter og rapportering til eierne.

Årsmøte

Plikt · 31. mars

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det behandler årsberetning og regnskap, vedtar budsjett og kontingent, og velger styre. Idrettslag i Norges idrettsforbund skal holde årsmøtet innen utgangen av mars. Andre foreninger følger fristen i vedtektene sine.

Hvorfor: Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes. For idrettslag i Norges idrettsforbund sier lovnormen § 10 at det skal holdes innen utgangen av mars.

Er dere ikke idrettslag, sjekk fristen i vedtektene, og flytt datoen. Årsmøtet kan holdes fysisk eller digitalt.

Slik gjør dere det

  1. Send innkalling etter fristen i vedtektene, og be om saker (30 dager før)
  2. Gjør ferdig årsberetning, regnskap og forslag til budsjett (14 dager før)
  3. Hold årsmøtet, og gjennomfør valgene
  4. Signer protokollen
  5. Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene (14 dager etter)

Kilder

Strategisamling

Anbefaling · 15. september

Sett av en dag for styret og ledelsen til å se på retningen: hva som gikk bra, hva som må endres, og hva som skal prioriteres neste år. Gjør det før budsjettarbeidet starter, så planene får penger.

Hvorfor: Én samling i året om retning og prioriteringer gir budsjettet et grunnlag, og gir alle samme bilde av hva som er viktigst.

Slik gjør dere det

  1. Send ut program og underlag (14 dager før)
  2. Hold samlingen
  3. Skriv ned beslutningene, og legg dem inn i årshjulet (7 dager etter)

Planlegg neste års årshjul

Anbefaling · 15. november

Gå gjennom årshjulet for i år: hva som skjedde, hva som ble flyttet, og hva som manglet. Rull hjulet til neste år, sett datoer for det dere selv bestemmer, og fordel ansvar.

Hvorfor: Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.

Slik gjør dere det

  1. Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene (7 dager før)
  2. Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
  3. Fordel ansvar for hvert holdepunkt (7 dager etter)

Økonomi og regnskap

Årsregnskap, skattemelding, mva, budsjett og likviditet.

Sjekk om foreningen må levere skattemelding

Anbefaling · 30. april

En forening som bare har skattefrie inntekter, som kontingent, gaver og salg knyttet til formålet, trenger ikke levere skattemelding. Driver dere utleie, salg som konkurrerer i markedet eller annen virksomhet som ikke er knyttet til formålet, kan inntekten være skattepliktig. Gå gjennom inntektene før fristen for skattemeldingen 31. mai.

Hvorfor: Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Skattefriheten gjelder bare inntekter knyttet til formålet, og det er foreningen selv som må vurdere det.

Slik gjør dere det

  1. Gå gjennom inntektene fra i fjor, og merk dem som ikke er knyttet til formålet
  2. Spør regnskapsfører eller Skatteetaten om dere er i tvil (7 dager etter)

Kilder

Søk momskompensasjon gjennom idrettsforbundet

Anbefaling · 15. august

Idrettslag søker momskompensasjon for varer og tjenester gjennom Norges idrettsforbund, ikke direkte hos Lotteri- og stiftelsestilsynet. Grunnlaget er det årsmøtegodkjente regnskapet for fjoråret. Søknadsfristen er 15. august, og det er enklest å gjøre det som en del av samordnet rapportering.

Hvorfor: Dere er registrert som idrettslag. Ordningen er frivillig, men gir kompensasjon for mva laget har betalt.

Fristen settes hvert år av idrettsforbundet. Sjekk årets dato på idrettsforbundet.no.

Slik gjør dere det

  1. Hent driftskostnadene fra det årsmøtegodkjente regnskapet (14 dager før)
  2. Send søknaden i idrettsforbundets portal

Kilder

Budsjett for neste år

Anbefaling · 1. oktober til ut november

Sett opp budsjettet for neste år før året er omme, og la styret vedta det. Start med det dere vet: faste kostnader, lønn, avtaler som løper, og salget dere har sikret. Legg inn de store planene som egne linjer, så de kan følges opp.

Hvorfor: Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.

Slik gjør dere det

  1. Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene (30 dager før)
  2. Sett opp utkast til budsjett (14 dager før)
  3. Legg fram budsjettet for styret

Sjekk omsetningen mot mva-grensen

Anbefaling · 30. november

Veldedige og allmennyttige organisasjoner må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret når salget av mva-pliktige varer og tjenester passerer 140 000 kroner i løpet av tolv måneder. Kiosksalg, loppemarked og annet salg knyttet til arrangementer kan være fritatt. Sjekk tallene før året er omme.

Hvorfor: Dere er registrert som forening, lag eller innretning, og er ikke i Merverdiavgiftsregisteret. Grensen for slike organisasjoner er 140 000 kroner.

Hva som regnes som mva-pliktig salg for en forening, har egne regler. Skatteetatens side gir eksempler.

Slik gjør dere det

  1. Summer det mva-pliktige salget de siste tolv månedene
  2. Registrer foreningen i Merverdiavgiftsregisteret om grensen er passert (14 dager etter)

Kilder

Medlemmer

Kontingent, medlemsregister, verving og medlemsmøter.

Send ut medlemskontingenten

Anbefaling · 31. januar

Send kontingentkravet tidlig på året, med satsene årsmøtet har vedtatt. Betalt kontingent er det som teller som medlemskap, både i medlemsregisteret og i rapporteringen til forbund og tilskuddsordninger.

Hvorfor: Kontingenten er den viktigste faste inntekten, og medlemstallet avgjør tilskudd og stemmerett.

Slik gjør dere det

  1. Oppdater medlemsregisteret (14 dager før)
  2. Send kontingentkravet
  3. Purr dem som ikke har betalt (30 dager etter)

Samordnet rapportering til idrettsforbundet

Plikt · 30. april

Alle idrettslag rapporterer medlemstall og aktivitetstall for fjoråret til Norges idrettsforbund innen 30. april. Rapporteringen åpner 1. april og gjøres i KlubbAdmin. Samtidig rapporteres omsetning, oppdaterte styreverv og signert årsrapport fra årsmøtet, og laget kan søke momskompensasjon.

Hvorfor: Dere er registrert som idrettslag. Alle idrettslag i Norges idrettsforbund skal rapportere innen 30. april.

Gjelder idrettslag i Norges idrettsforbund. Medlemstallene bygger på betalende medlemmer, så kontingenten for fjoråret bør være avstemt først.

Slik gjør dere det

  1. Avstem medlemsregisteret mot betalt kontingent for fjoråret (14 dager før)
  2. Registrer nye styreverv etter årsmøtet (7 dager før)
  3. Send inn rapporten i KlubbAdmin, med signert årsrapport

Kilder

Drift

Vedlikehold, avtaler, sertifikater og forsikring.

Gå gjennom personvernrutinene

Anbefaling · 15. mars

Oppdater oversikten over hvilke personopplysninger dere behandler, hvorfor, og hvem som har tilgang. Slett det dere ikke lenger trenger, og sjekk at databehandleravtalene med leverandørene er på plass.

Hvorfor: Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.

Slik gjør dere det

  1. Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger (7 dager før)
  2. Slett det dere ikke lenger trenger
  3. Sjekk databehandleravtalene med leverandørene

Planlegg sesongen

Anbefaling · 15. august

Sett opp treningstider, trenere og lagledere, påmelding og kostnader før sesongen starter. Gi beskjed til medlemmene i god tid, så de kan planlegge.

Hvorfor: Dere er registrert som idrettslag. Sesongen starter for de fleste i august eller september, og hallen og banene fordeles før det.

Slik gjør dere det

  1. Søk om treningstider i hall og på bane (60 dager før)
  2. Bekreft trenere og lagledere (30 dager før)
  3. Åpne påmeldingen, og send ut sesongplanen

Gå gjennom forsikringene

Anbefaling · 15. oktober

Se over forsikringene før hovedforfall. Dekker de dagens drift, utstyr, lokaler og ansatte? Hent tilbud fra andre om prisen har økt mye.

Hvorfor: Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.

Slik gjør dere det

  1. List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år (14 dager før)
  2. Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren

Arrangementer

Samlinger, dugnader, sesongstart og feiringer.

Vårdugnad

Anbefaling · i mai

Samle medlemmene eller beboerne til dugnad når snøen er borte. Lag en liste over det som skal gjøres, og fordel oppgavene på forhånd.

Hvorfor: Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.

Slik gjør dere det

  1. Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs (14 dager før)
  2. Send innkalling (14 dager før)
  3. Hold dugnaden

Dette er forslag, ikke rådgivning. Sjekk fristene mot kilden før dere stoler på dem.