Hopp til innhold
Peiling årshjul
Peiling årshjul

Meny

Prøv gratis
FullPeiling AS · Kokstadvegen 41, 5257 Kokstadhei@fullpeiling.no

Artikkel

Styrets årsplan: slik setter dere den opp

Aksjeloven gir styret få faste plikter. Men de få bestemmer hvor styremøtene må ligge, og hva som må være klart til hvert av dem. Her er en årsplan i fire møter, med kildene.

Lovinnholdet er kontrollert og godkjent av Trond Klæboe 22.10.2026. Kildene er sist lest 21.10.2026.

Et styre som møtes når det brenner, kommer alltid for sent. Et styre med en årsplan vet i januar hva det skal gjøre i november.

Denne artikkelen gjelder aksjeselskap med regnskapsår som følger kalenderåret. Lag og foreninger, borettslag og sameier har egne regler, og får egne artikler. Det som står om loven, er hentet fra kildene nederst, lest 21.10.2026. Alt annet er forslag, ikke rådgivning.

Det loven krever

Aksjeloven sier lite om hvor ofte styret skal møtes. Den sier desto mer om hva som må skje, og når.

Ordinær generalforsamling innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Med kalenderår betyr det innen 30. juni. Der godkjennes årsregnskapet og eventuell årsberetning, og utbytte besluttes. Årsregnskapet skal sendes til hver aksjeeier med kjent adresse senest en uke før møtet. Det samme gjelder årsberetning og revisjonsberetning, hvis selskapet har dem. Vedtektene kan bestemme at det holder å legge dokumentene på selskapets nettsider. (Aksjeloven § 5-5 og § 5-11 a.)

Planer og budsjetter. Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. (Aksjeloven § 6-12.)

Underretning fra daglig leder minst hver fjerde måned. Har selskapet daglig leder, skal daglig leder minst hver fjerde måned gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. Det betyr minst tre ganger i året, og aldri mer enn fire måneder mellom to underretninger. (Aksjeloven § 6-15.)

Saker behandles i møte, med mindre styrets leder finner at saken kan behandles skriftlig eller på annen betryggende måte. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve møtebehandling. Styrets leder skal sørge for at aktuelle saker blir behandlet, og ethvert styremedlem og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker. (Aksjeloven § 6-19 og § 6-20.)

Protokoll fra hver styrebehandling. Den skal minst vise tid, sted, deltakere, behandlingsmåte og beslutninger. Er beslutningen ikke enstemmig, skal det stå hvem som stemte for og imot. Alle styremedlemmene som deltok, signerer. Har styret minst fem medlemmer, kan det velge to av dem til å signere en beslutning fra møte. Protokollen oppbevares hele selskapets levetid. (Aksjeloven § 6-29.)

Og to frister utenfor aksjeloven som styret må ha i hjulet:

Skattemeldingen innen 31. mai. Den leveres gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem, også om selskapet ikke har hatt omsetning. Trenger dere mer tid, må søknaden sendes før fristen. (Skatteetaten.)

Årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter at generalforsamlingen har fastsatt det, og senest 31. juli. Fristen kan ikke forlenges. Forsinkelsesgebyret løper fra 1. august i opptil 26 uker. Det følger rettsgebyret, og taket var 69 940 kroner i 2026. Plikten gjelder også om selskapet er inaktivt. (Regnskapsloven § 8-2, Brønnøysundregistrene.)

Fire møter som utgangspunkt

Daglig leders underretning minst hver fjerde måned er en rapporteringsplikt. Den fastsetter ikke et bestemt minsteantall styremøter. Styret behandler sakene når det er behov. Fire planlagte møter kan være et utgangspunkt, med ekstra behandling når situasjonen krever det. Legg møtene slik at det aldri går mer enn fire måneder mellom to underretninger fra daglig leder. Går det lenger mellom to møter, må underretningen sendes skriftlig til styret i mellomtiden. Aksjeloven § 6-15, Altinn om praktisk styrearbeid, kontrollert 21.10.2026.

Møte 1: februar eller mars. Året som gikk

  • Årsregnskapet og eventuell årsberetning. Styret behandler dem, og legger dem fram for generalforsamlingen med forslag til utbytte eller ikke.
  • Underretning fra daglig leder: virksomhet, stilling og resultat for året som gikk.
  • Dato for generalforsamlingen, og hvem som sender innkallingen.
  • Sjekk: er aksjonærregisteroppgaven levert? Fristen var 31. januar.

Møte 2: mai eller juni. Halvåret

  • Generalforsamlingen holdes innen 30. juni. Dokumentene ut til aksjeeierne senest en uke før.
  • Skattemeldingen skal være levert innen 31. mai. Styret bør vite at den er levert.
  • Underretning fra daglig leder: hvordan ligger vi an mot budsjettet?
  • Sjekk: hvem sender årsregnskapet til Regnskapsregisteret, og når? Fristen er én måned etter generalforsamlingen, og senest 31. juli, midt i ferien.

Møte 3: september eller oktober. Neste år begynner nå

  • Strategi og retning for neste år. Det er nå det er tid til å tenke.
  • Første utkast til budsjett. Vedtaket kan vente, rammene kan ikke.
  • Underretning fra daglig leder: tredje kvartal, og det som kommer i fjerde.
  • Risiko: det ene som kan velte selskapet, og hva dere gjør med det. Ikke en liste på tjue.

Møte 4: november eller desember. Vedtak og rydding

  • Budsjettet vedtas. Planer for neste år fastsettes.
  • Styrets egen årsplan for neste år: datoene for de fire møtene, og hvem som eier hva.
  • Underretning fra daglig leder: fjerde kvartal så langt.
  • Evaluering av styrets arbeid. Ti minutter holder. Hva fungerte, hva gjør vi annerledes.

Det faste på hvert møte

Uansett hva møtet handler om, er dette rekkefølgen:

  1. Protokollen fra forrige møte godkjennes.
  2. Underretning fra daglig leder. Kort, skriftlig, sendt ut på forhånd.
  3. Økonomi: resultat mot budsjett, likviditet.
  4. Sakene til dette møtet.
  5. Neste møte: dato og saker.

Protokollen skrives i møtet, ikke uka etter. Da er den ferdig når møtet er ferdig, og alle signerer før de går.

Sjekklista til hvert møte

Dette er den samme lista hver gang. Den som eier møtet, krysser av.

  • Innkalling sendt, med sakliste.
  • Underretningen fra daglig leder sendt ut på forhånd.
  • Tallene klare: resultat mot budsjett, likviditet.
  • Saksdokumenter sendt ut. Innkalling og saksdokumenter til generalforsamlingen: senest en uke før, eller tidligere hvis vedtektene krever det.
  • Protokoll skrevet og signert.
  • Neste møte satt.

Slik gjør vi det i Peiling årshjul

Generalforsamlingen, de lovpålagte fristene og daglig leders rapport til styret ligger klare i Peiling årshjul med kilde når dere skriver inn organisasjonsnummeret til et aksjeselskap. Styremøtene legger dere inn selv, og standardløpet for styremøter gir dere sjekklista. Hver sjekkliste kan krysses av, eller hoppes over når noe ikke gjelder denne gangen. Flytt møtene dit de passer dere. Neste år ruller hjulet videre av seg selv.

Kilder

Lest 21.10.2026. Reglene endrer seg. Sjekk kilden før dere handler på den.