Årshjul for lag og foreninger: fristene og kildene

Årsmøte

Plikt · 31. mars

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det behandler årsberetning og regnskap, vedtar budsjett og kontingent, og velger styre. Idrettslag i Norges idrettsforbund skal holde årsmøtet innen utgangen av mars. Andre foreninger følger fristen i vedtektene sine.

Hvorfor: Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes. For idrettslag i Norges idrettsforbund sier lovnormen § 10 at det skal holdes innen utgangen av mars.

Er dere ikke idrettslag, sjekk fristen i vedtektene, og flytt datoen. Årsmøtet kan holdes fysisk eller digitalt.

Slik gjør dere det

1. Send innkalling etter fristen i vedtektene, og be om saker (30 dager før)
2. Gjør ferdig årsberetning, regnskap og forslag til budsjett (14 dager før)
3. Hold årsmøtet, og gjennomfør valgene
4. Signer protokollen
5. Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene (14 dager etter)

Kilder

• Norges idrettsforbund: Årsmøte i idrettslag (lest 17.09.2026)
• Lovnorm for idrettslag § 10 (lest 17.09.2026)

Strategisamling

Anbefaling · 15. september

Sett av en dag for styret og ledelsen til å se på retningen: hva som gikk bra, hva som må endres, og hva som skal prioriteres neste år. Gjør det før budsjettarbeidet starter, så planene får penger.

Hvorfor: Én samling i året om retning og prioriteringer gir budsjettet et grunnlag, og gir alle samme bilde av hva som er viktigst.

Slik gjør dere det

1. Send ut program og underlag (14 dager før)
2. Hold samlingen
3. Skriv ned beslutningene, og legg dem inn i årshjulet (7 dager etter)

Planlegg neste års årshjul

Anbefaling · 15. november

Gå gjennom årshjulet for i år: hva som skjedde, hva som ble flyttet, og hva som manglet. Rull hjulet til neste år, sett datoer for det dere selv bestemmer, og fordel ansvar.

Hvorfor: Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.

Slik gjør dere det

1. Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene (7 dager før)
2. Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
3. Fordel ansvar for hvert holdepunkt (7 dager etter)

Sjekk om foreningen må levere skattemelding

Anbefaling · 30. april

En forening som bare har skattefrie inntekter, som kontingent, gaver og salg knyttet til formålet, trenger ikke levere skattemelding. Driver dere utleie, salg som konkurrerer i markedet eller annen virksomhet som ikke er knyttet til formålet, kan inntekten være skattepliktig. Gå gjennom inntektene før fristen for skattemeldingen 31. mai.

Hvorfor: Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Skattefriheten gjelder bare inntekter knyttet til formålet, og det er foreningen selv som må vurdere det.

Slik gjør dere det

1. Gå gjennom inntektene fra i fjor, og merk dem som ikke er knyttet til formålet
2. Spør regnskapsfører eller Skatteetaten om dere er i tvil (7 dager etter)

Kilder

• Skatteetaten: Skattefrie organisasjoner (lest 17.09.2026)

Søk momskompensasjon for frivillige organisasjoner

Anbefaling · 1. september

Frivillige organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret, kan søke Lotteri- og stiftelsestilsynet om kompensasjon for merverdiavgift på varer og tjenester. Søknadsfristen er 1. september. Organisasjoner med et sentralledd søker gjennom det, og sentralleddet setter ofte en tidligere frist.

Hvorfor: Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Ordningen er frivillig, men gir penger tilbake for mva dere har betalt.

Idrettslag søker gjennom Norges idrettsforbund, med frist 15. august. Er dere med i en landsdekkende organisasjon, søker dere gjennom den. Dere må stå i Frivillighetsregisteret.

Slik gjør dere det

1. Sjekk at organisasjonen står i Frivillighetsregisteret (30 dager før)
2. Hent tallene fra det godkjente regnskapet for fjoråret (14 dager før)
3. Send søknaden, direkte eller gjennom sentralleddet

Kilder

• Lotteri- og stiftelsestilsynet: Momskompensasjon for frivillige organisasjonar (lest 17.09.2026)

Budsjett for neste år

Anbefaling · 1. oktober til ut november

Sett opp budsjettet for neste år før året er omme, og la styret vedta det. Start med det dere vet: faste kostnader, lønn, avtaler som løper, og salget dere har sikret. Legg inn de store planene som egne linjer, så de kan følges opp.

Hvorfor: Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.

Slik gjør dere det

1. Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene (30 dager før)
2. Sett opp utkast til budsjett (14 dager før)
3. Legg fram budsjettet for styret

Sjekk omsetningen mot mva-grensen

Anbefaling · 30. november

Veldedige og allmennyttige organisasjoner må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret når salget av mva-pliktige varer og tjenester passerer 140 000 kroner i løpet av tolv måneder. Kiosksalg, loppemarked og annet salg knyttet til arrangementer kan være fritatt. Sjekk tallene før året er omme.

Hvorfor: Dere er registrert som forening, lag eller innretning, og er ikke i Merverdiavgiftsregisteret. Grensen for slike organisasjoner er 140 000 kroner.

Hva som regnes som mva-pliktig salg for en forening, har egne regler. Skatteetatens side gir eksempler.

Slik gjør dere det

1. Summer det mva-pliktige salget de siste tolv månedene
2. Registrer foreningen i Merverdiavgiftsregisteret om grensen er passert (14 dager etter)

Kilder

• Skatteetaten: Skattefrie organisasjoner (lest 17.09.2026)

Send ut medlemskontingenten

Anbefaling · 31. januar

Send kontingentkravet tidlig på året, med satsene årsmøtet har vedtatt. Betalt kontingent er det som teller som medlemskap, både i medlemsregisteret og i rapporteringen til forbund og tilskuddsordninger.

Hvorfor: Kontingenten er den viktigste faste inntekten, og medlemstallet avgjør tilskudd og stemmerett.

Slik gjør dere det

1. Oppdater medlemsregisteret (14 dager før)
2. Send kontingentkravet
3. Purr dem som ikke har betalt (30 dager etter)

Gå gjennom personvernrutinene

Anbefaling · 15. mars

Oppdater oversikten over hvilke personopplysninger dere behandler, hvorfor, og hvem som har tilgang. Slett det dere ikke lenger trenger, og sjekk at databehandleravtalene med leverandørene er på plass.

Hvorfor: Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.

Slik gjør dere det

1. Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger (7 dager før)
2. Slett det dere ikke lenger trenger
3. Sjekk databehandleravtalene med leverandørene

Gå gjennom forsikringene

Anbefaling · 15. oktober

Se over forsikringene før hovedforfall. Dekker de dagens drift, utstyr, lokaler og ansatte? Hent tilbud fra andre om prisen har økt mye.

Hvorfor: Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.

Slik gjør dere det

1. List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år (14 dager før)
2. Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren

Vårdugnad

Anbefaling · i mai

Samle medlemmene eller beboerne til dugnad når snøen er borte. Lag en liste over det som skal gjøres, og fordel oppgavene på forhånd.

Hvorfor: Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.

Slik gjør dere det

1. Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs (14 dager før)
2. Send innkalling (14 dager før)
3. Hold dugnaden