Send ut medlemskontingenten
Anbefaling
Kontingenten er den viktigste faste inntekten, og medlemstallet avgjør tilskudd og stemmerett.
- Oppdater medlemsregisteret
- Send kontingentkravet
- Purr dem som ikke har betalt
Gå gjennom personvernrutinene
Anbefaling
Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.
- Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger
- Slett det dere ikke lenger trenger
- Sjekk databehandleravtalene med leverandørene
Årsmøte
Plikt med forutsetninger
Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes. For idrettslag i Norges idrettsforbund sier lovnormen § 10 at det skal holdes innen utgangen av mars.
Er dere ikke idrettslag, sjekk fristen i vedtektene, og flytt datoen. Årsmøtet kan holdes fysisk eller digitalt.
- Send innkalling etter fristen i vedtektene, og be om saker
- Gjør ferdig årsberetning, regnskap og forslag til budsjett
- Hold årsmøtet, og gjennomfør valgene
- Signer protokollen
- Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene
Norges idrettsforbund: Årsmøte i idrettslagKontrollert 2026-09-17
Lovnorm for idrettslag § 10Kontrollert 2026-09-17
Sjekk om foreningen må levere skattemelding
Anbefaling
Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Skattefriheten gjelder bare inntekter knyttet til formålet, og det er foreningen selv som må vurdere det.
- Gå gjennom inntektene fra i fjor, og merk dem som ikke er knyttet til formålet
- Spør regnskapsfører eller Skatteetaten om dere er i tvil
Skatteetaten: Skattefrie organisasjonerKontrollert 2026-09-17
Vårdugnad
Anbefaling
Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.
- Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs
- Send innkalling
- Hold dugnaden
Søk momskompensasjon for frivillige organisasjoner
Anbefaling
Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Ordningen er frivillig, men gir penger tilbake for mva dere har betalt.
Idrettslag søker gjennom Norges idrettsforbund, med frist 15. august. Er dere med i en landsdekkende organisasjon, søker dere gjennom den. Dere må stå i Frivillighetsregisteret.
- Sjekk at organisasjonen står i Frivillighetsregisteret
- Hent tallene fra det godkjente regnskapet for fjoråret
- Send søknaden, direkte eller gjennom sentralleddet
Lotteri- og stiftelsestilsynet: Momskompensasjon for frivillige organisasjonarKontrollert 2026-09-17
Strategisamling
Anbefaling
Én samling i året om retning og prioriteringer gir budsjettet et grunnlag, og gir alle samme bilde av hva som er viktigst.
- Send ut program og underlag
- Hold samlingen
- Skriv ned beslutningene, og legg dem inn i årshjulet
Budsjett for neste år
Anbefaling
Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.
- Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene
- Sett opp utkast til budsjett
- Legg fram budsjettet for styret
Gå gjennom forsikringene
Anbefaling
Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.
- List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år
- Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren
Planlegg neste års årshjul
Anbefaling
Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.
- Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene
- Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
- Fordel ansvar for hvert holdepunkt
Sjekk omsetningen mot mva-grensen
Anbefaling
Dere er registrert som forening, lag eller innretning, og er ikke i Merverdiavgiftsregisteret. Grensen for slike organisasjoner er 140 000 kroner.
Hva som regnes som mva-pliktig salg for en forening, har egne regler. Skatteetatens side gir eksempler.
- Summer det mva-pliktige salget de siste tolv månedene
- Registrer foreningen i Merverdiavgiftsregisteret om grensen er passert
Skatteetaten: Skattefrie organisasjonerKontrollert 2026-09-17
